Giải Pháp Chuyển Đổi Số BIZ-A – Quản Lý Vận Hành DN Hiệu Quả

Khoan nhắc đến giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Trước đây, để thay thế cho cách thức giao việc nhanh “bằng miệng” rất không hiệu quả, các nhà quản lý đã tìm tới những công cụ khoa học hơn như:

  • Email
  • Google Spreadsheet / Excel
  • Ứng dụng chat (Facebook, Zalo, Viber, Skype,…)

3 công cụ này đã mang lại nhiều giá trị hữu ích cho các đội nhóm, doanh nghiệp trong một thời gian dài. Tuy nhiên, chúng ta cũng không thể không nhắc đến những bất cập khi sử dụng, cụ thể:

  • Nhà quản lý không có cái nhìn tổng thể để xử lý những vấn đề có thể phát sinh trong dự án khi giao việc qua email.
  • Spreadsheet khiến cho việc cập nhật, chỉnh sửa thông tin, tiến độ dự án không theo thời gian thực, tốn nhiều thời gian.
  • Ứng dụng chat gây mất tập trung đối với phần lớn nhân viên. Tất nhiên, đây không phải là cách làm việc bền vững và phát triển lâu dài.

giai-phap-chuyen-doi-so-16Và khi cả thế giới bước vào thời đại 4.0 – thời điểm mà “số hoá” và “chuyển đổi số trong doanh nghiệp” đã trở thành xu hướng, 3 công cụ kể trên cũng dần lỗi thời.

Bất kỳ CEO hay Quản lý nào cũng muốn doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả. Vậy đâu là giải pháp chuyển đổi số thay thế tối ưu vận hành, tự động hóa quy trình và gia tăng hiệu suất công việc mà doanh nghiệp nên dùng?

BIZ-A – BUSINESS AUTOMATION PLATFORM SW4.0 TÍCH HỢP NHIỀU TÍNH NĂNG ĐỘT PHÁ – “CHÌA KHÓA” THÁO GỠ MỌI VẤN ĐỀ TRONG VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP

BIZ-A là một nền tảng ứng dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp mang đến giải pháp hoàn hảo giúp “số hóa” toàn bộ quy trình từ 

  • Nhập hàng, lên đơn, báo giá, xử lý đơn
  • Chăm sóc khách hàng, quản lý, đo lường hiệu quả
  • Tương tác và tối ưu hóa luồng trao đổi thông tin
  • Quản trị nội bộ, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. 

giai-phap-chuyen-doi-so-12Nhà quản lý dễ dàng kiểm soát chặt chẽ với dữ liệu đồng bộ và công cụ tích hợp chat trao đổi nội bộ trong giải pháp chuyển đổi số BIZ-A giúp:

  • Quản lý đơn hàng – khách hàng.
  • Quản lý sản phẩm – kho hàng – giao hàng.
  • Quản lý mua hàng – thanh toán – theo dõi tài chính thu chi.
  • Báo cáo thống kê doanh thu, theo dõi thực hiện mục tiêu.

Tính năng ưu việt mang lại lợi ích vượt trội đối với từng vai trò khi ứng dụng giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp – BIZ-A

Với CEO/BAN LÃNH ĐẠO

  • Thiết lập & tự động hóa quy trình tổng thể, xuyên suốt giữa các cấp
  • Quản lý & nắm bắt tiến độ Real-Time mọi lúc, mọi nơi trên 1 nền tảng
  • Báo cáo tổng quan chính xác: đơn hàng, tồn kho, doanh thu, khách hàng,…
  • Đánh giá chuẩn xác chất lượng và hiệu suất công việc của mỗi cá nhân, giảm/thêm nhân sự giúp tối ưu chi phí
  • Lưu trữ toàn bộ dữ liệu giúp quản lý lượng khách hàng tiềm năng hiệu quả
  • Kiểm soát đơn hàng trả chặt chẽ, tránh sự thất thoát với giải pháp chuyển đổi số tiện ích, tối ưu.

Với TRƯỞNG PHÒNG/TEAM LEADER

  • Quản lý lịch sử đơn hàng, kho vận,… giảm thiểu sai sót từng khâu
  • Kiểm soát chặt chẽ công việc, bình luận, trao đổi trên từng đầu việc 
  • Khép kín quy trình từ Tiếp nhận KH – Chăm sóc KH – Lên đơn – Duyệt đơn – Xuất kho – Giao hàng – Thanh toán – Báo cáo – Hậu mãi
  • Bảo hành/ Bảo trì đơn giản trên từng đơn hàng theo dữ liệu có sẵn
  • Báo cáo tự động, số liệu thống kê chi tiết theo thời gian thực (Real-Time)
  • Kịp thời nhận định “nút thắt” để xử lý nhanh chóng, cải tiến quy trình

Với NHÂN VIÊN

  • Giải pháp chuyển đổi số giúp nắm bắt bức tranh phối hợp tổng thể
  • Chủ động theo dõi tiến độ công việc, quy trình
  • Báo cáo tiến độ công việc trực quan, chi tiết 

– Nhân viên Sale

  • Quản lý toàn bộ thông tin khách hàng, đơn hàng, lịch sử bán hàng, báo giá,…
  • Cho phép tìm kiếm và phân loại chuẩn xác giúp hiểu rõ từng nhóm KH

=> Triển khai kế hoạch chăm sóc & tiếp cận khách hàng hiệu quả.

– Nhân viên Kế toán

  • Quản lý thông tin về tình trạng thanh toán, lịch sử thanh toán
  • Quản lý công nợ khách hàng cho từng đơn hàng, tránh thất thoát

=> Kiểm soát dòng tiền đơn giản, tiện lợi.

– Nhân viên Kho 

  • Nắm thông tin giao hàng: phương thức, thời gian giao,…
  • Quản lý hàng hóa, duyệt đơn, xuất kho, tồn kho, thời gian quyết toán,…

=> Quy trình vận hành thông suốt, chuyên nghiệp.

giai-phap-chuyen-doi-so-10BIZ-A – GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ VƯỢT TRỘI & KHÁC BIỆT

  • Không cần cài đặt
  • Không cần IT bảo trì nội bộ
  • Không tốn phí khởi tạo và triển khai
  • Tất cả dữ liệu được lưu trữ và bảo mật tuyệt đối
  • Tự động gửi thông báo công việc, nhắc nhở đến các đối tượng liên quan trong quy trình
  • Phân quyền theo từng chức vụ tương ứng với các chức năng riêng biệt
  • Tùy chỉnh cấu trúc thông tin khách hàng & các đối tượng trong hệ thống
  • Tích hợp chatwork tạo group, tương tác, giao việc, trao đổi nội bộ, đồng bộ thông tin an toàn, tiện lợi, hiệu quả.
  • Giao diện thân thiện, nền tảng tương thích trên mọi thiết bị: Laptop, máy tính bảng, điện thoại (Android, IOS)

giai-phap-chuyen-doi-so-15Quản lý và vận hành quy trình sao cho hiệu quả luôn là bài toán khó nhằn của các nhà quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong bối cảnh “work from home” kéo dài như hiện nay, với những khó khăn trong việc cộng tác giữa các thành viên, phòng ban, chuyển đổi số trong doanh nghiệp trở thành bước đi mang tính toàn diện và vững bền trong hoạt động nội bộ và kinh doanh với thời gian và nguồn lực tối thiểu.

SỐ HÓA TOÀN BỘ QUY TRÌNH VẬN HÀNH – BƯỚC ĐI TẤT YẾU ĐỂ BỨT PHÁ!!!

Nếu bạn đang do dự, trải nghiệm 0 đồng cùng giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp – BIZ-A và nhận tư vấn giải pháp quản lý vận hành doanh nghiệp từ A-Z ngay!

phat-trien-ung-dung-tren-dien-thoaiphat-trien-thuong-mai-dien-tu-1